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图道录 07 · 页之秘境

文章摘要
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第 07 章 页之秘境

页面是图的「空间法则」:一张图装不下一个世界,就用很多页织成一本书。

第四天,衡师傅领我上了楼顶天台,指着整座城市:「一栋楼,一层一层摞起来,才叫楼。图也一样——一张图,一页一页叠起来,才叫完整的作品。」

页面法则

「先说单页怎么管。看页面底部的标签——Page-1,那是你现在的世界。」他右键标签,「页面设置,里面有四样东西你要熟:」

法 · 页面四则

  1. 页面大小:A4、A3 还是自定义——画布多大,图就能铺多大。
  2. 方向:横向还是纵向。流程图九成是横向,因为时间线从左到右才顺眼。
  3. 绘图比例:画平面图/工程图必设(1:50、1:100……),画逻辑图用「无比例」即可。
  4. 自动扩展:开「自动调整页面大小」,图画出页面边缘时页面自动变大——画嗨了也不会掉到纸外面。

「还有个大杀器——『设计 → 大小 → 适应绘图』(Fit to Drawing)。画完一按,页面自动收缩到刚好包住你的图,不多一厘米空白。导出图片前必按,专治『四周一大圈白边』。」

背景页与母版

「页面不只是前后翻页,还分前景页和背景页。」他右键标签,插入了一张「背景页」,「看见没?新出现的标签叫 VBackground-1。前景页放你画的内容,背景页放『永远不变的东西』——页眉、页脚、页码、水印、边框线。把背景页指派给某几个前景页,那些页就自动披上同一件『外衣』。」

「这样,你画二十页图,页眉页脚只写一次。改一次,二十页跟着改——这就是背景页的意义:把重复的东西做一次,把变化的东西留给你。」

背景页 VBackground-1(外衣) 页眉:某某公司 · 项目文档 页脚:第 1 页 / 共 12 页 水印:内部资料 前景页 Page-1(内容) 业务模块一 业务模块二 模块三 两层叠起来,才是你看到的那一页

页之秘境示意:背景页是外衣(页眉页脚水印),前景页是内容,叠合为成品页

「再教你一招私藏——文档模具(Shapes in the Document stencil)。」他指着左边形状窗格的最后一个页签,「你天天用的几个形状——公司的 Logo 框、标准标题块、常用配色按钮——拖进『我的形状』或文档模具里,以后每个新文件都能直接取用。高手之所以快,不是手快,是兵器都提前磨好了。」

ℹ️ 多页协作小招

一页放不下的流程,拆成多页:页面之间用「形状超链接」(插入 → 超链接,指向另一页)串起来,看图的人点一下「下一页」就跳过去了。长文档的最后,记得「插入 → 页眉和页脚」给每页标页码。

打印与缩放

「最后是出关——把图交出去。打印这件事,坑最多。」他调出「页面设置 → 打印设置」,「很多人打印大图,打出来碎成四张纸,还找不着哪张接哪张。记住三句口诀:」

诀 · 打印三诀

  1. 缩放到一页:打印缩放里选「调整为 1 页宽 × 1 页高」,再大的图也压进一张纸。
  2. 别混着来:「调整为」和「缩放到」只选一种,两种一起设,图就会平铺成好几张。
  3. 先导出再打印:要给别人看,首选导出 PDF;要插入文档,导出 PNG——导出时选高分辨率(打印机 600 dpi,或自定义 300 dpi 起步),插图才不糊。

「还有一件事,记得设好页面再打印,不然打印出来的和你屏幕上的,是两个世界。」

第 07 章 · 练功札记

页面四则:大小 / 方向 / 绘图比例 / 自动扩展;「适应绘图」消灭白边;背景页存页眉页脚水印,一次改全图跟;文档模具 = 自建兵器库;打印三诀:缩放到一页、别混缩放、先导出 PDF / 高清 PNG。

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